PRIVACY
Filatelia Longobardi rispetta la privacy dei propri clienti e desidera informare
che la raccolta e il trattamento dei dati personali viene effettuata in completa conformità con
il Regolamento Europeo 679 del 27 aprile 2016 "General Data Protection Regulation" o "GDPR", e solo
con la finalità di poter svolgere in modo adeguato la
propria attività ed espletare il rapporto con il cliente nell'ambito degli incarichi conferiti.
Previa autorizzazione del cliente i dati potranno essere comunicati ad organizzazioni terze (es:
banche) esclusivamente per lo svolgimento del rapporto commerciale instaurato con il cliente e
nell'ambito degli incarichi a noi conferiti. Si prega di prendere visione dell'Informativa sulla
Privacy sottostante, in base alla quale, tutti gli utenti che si vorranno registrare sul sito
dovranno autorizzare il trattamento dei dati personali e la loro eventuale comunicazione.
Privacy - Informativa ai sensi del Reg. EU 679/2016
Egregio Cliente,
ai sensi e per gli effetti degli articoli 1 e 13 del Reg. EU 679 del 27 aprile 2016 relativi alla
tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Vi informiamo
che i dati personali ordinari in nostro possesso che Vi riguardano, forniti nel passato come quelli
che saranno forniti nel futuro, nell'ambito dei rapporti fra noi intercorrenti, saranno oggetto di
trattamento per finalità gestionali mediante la consultazione, l'elaborazione ed ogni altra
opportuna operazione di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi
di riservatezza ai quali è ispirata l'attività della nostra ditta.
Vi informiamo, inoltre, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 13 Reg. EU 679/2016
che:
il trattamento dei Vostri dati personali, di cui siamo in
possesso, che Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Voi o da terzi, è o
sarà svolto in esecuzione di obblighi contabili e fiscali (come fatturazioni, scritture e
registrazioni contabili obbligatorie) al fine della costituzione e al mantenimento in essere dei
rapporti commerciali con la nostra ditta.
I dati verranno trattati per provvedere agli adempimenti connessi all'attività economica della
nostra ditta e in particolare:
- per esigenze preliminari alla stipula di un contratto;
- per dare esecuzione ad un atto o ad una o più operazioni, contrattualmente convenute;
- per dare esecuzione, presso ogni ente pubblico o privato, agli adempimenti connessi o
strumentali
al contratto; per attività di marketing e comunicazione;
- per comunicare ed informare il cliente che ne abbia fatto esplicita richiesta, di eventuali
novità, offerte speciali e promozioni in corso attraverso l'invio di messaggi di posta
elettronica (newsletter);
Il trattamento avverrà con sistemi manuali, meccanici e/o informatici atti a memorizzare,
gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse,
sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente
eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
In particolare, per le finalità di trattamento legate all'invio di comunicazioni di carattere
promozionale e/o commerciale relative alle attività della
nostra azienda, i dati saranno comunicati e custoditi dal service provider del servizio di newsletter
ovvero MailChimp Inc. Per informazioni si rimanda al
sito www.mailchimp.com.
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati in qualità di
responsabili o incaricati del trattamento:
- Amministratori;
- Addetti degli uffici amministrativi e di segreteria;
- Addetti all'ufficio commerciale/vendite;
- Addetti alla comunicazione;
I Vostri dati non verranno da noi diffusi ad alcun soggetto indeterminato anche per
la semplice consultazione.
I Vostri dati potranno, invece, da noi essere comunicati a:
- soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto di Filatelia Longobardi e che hanno
necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al
rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti
ausiliari. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: spedizionieri, istituti bancari per la
gestione di incassi e
pagamenti;
- soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per
la nostra organizzazione previo nostro controllo di rispetto delle prescrizioni del dettato
normativo in materia di protezione dei dati. A titolo esemplificativo ma non esaustivo:
commercialisti e ad altri professionisti;
- soggetti, enti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di
legge,
di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
In caso di Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento, ovvero alla
loro comunicazione, ne potrà derivare l'impossibilità di instaurare o proseguire dei
rapporti commerciali, o di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari
all'esecuzione delle stesse, nonché la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono
attività collegate all'esecuzione del rapporto.
Conformemente ai principi generali del decreto legislativo, il trattamento dei dati sarà
improntato ai caratteri della semplificazione e della necessità.
Vi portiamo a conoscenza del fatto che nei Vostri confronti il Reg. EU 679/2016, riconosce
l'esercizio di alcuni diritti e, più precisamente l'utente può:
- ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora
registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, nonché delle finalità e
modalità del trattamento;
- ottenere l'indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l'ausilio di
strumenti elettronici;
- ottenere l'aggiornamento, la rettifica o, in caso di Vs. interesse, l'integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non
è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
- ottenere l'attestazione che l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto
riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei
casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al
trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
- opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio
di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
Inoltre Vi informiamo che Titolare del trattamento è Filatelia Longobardi Luigi con sede in
Corso Sempione 12 Gallarate (VA).
I soggetti cui saranno comunicati i dati, acquisteranno la qualifica di incaricati del trattamento.
Responsabile per il riscontro, nel caso di Vostro esercizio dei diritti è il Titolare.
In qualsiasi momento il cliente potrà accedere liberamente ai propri dati per
aggiornarli, modificarli, integrarli o semplicemente opporsi al loro utilizzo, per le
formalità qui indicate, scrivendo a Filatelia Longobardi Luigi Corso Sempione 12, 2013
Gallarate; o inviando una mail a posta@filatelialongobardi.it
